Внесение изменений в учредительные документы

• Внесение изменений в устав ООО

Согласно законодательству РФ в момент создания юридического лица его создатели должны разработать учредительные документы организации. Эти документы оформляются в письменном виде и заверяются, то есть подписываются всеми учредителями организации. Как правило, учредительными документами юридических лиц является устав компании, либо учредительный договор, который заключается между участниками предприятия. Если у предприятия один создатель, то такое предприятие действует согласно уставу, утвержденному создателем.

Учредительные документы, в частности устав ООО, содержат большое количество сведений о предприятии. Так в обязательном порядке устав содержит информацию о целях, предмете деятельности, его наименовании, размере и порядке создания различных фондов организации, в том числе и уставного фонда, а также сведения о порядке распределения убытков и прибылей предприятия. Кроме этого в уставе содержится информация об органах управления и контроля предприятия, широты их компетенции, условиях ликвидации и реорганизации предприятия, а также иные сведения, связанные с особенностями которыми обладает такая организационно-правовая форма юридического лица, как ООО. Помимо выше перечисленных сведений, учредительная документация может содержать любую другую информацию о предприятии, при условии, что она не противоречит законодательству РФ.

Однако в ходе ведения предпринимательской деятельности каждое юридическое лицо, так или иначе, сталкивается с необходимостью изменить сведения, которые содержат учредительные документы. В таком случае мало просто изменить эти сведения: необходимо зарегистрировать их в учредительных документах. Эта процедура регулируется законодательством, и должна проводиться в соответствии с законом о регистрации изменений, согласно которому регистрация изменений в учредительные документы имеет свои сроки, перечень документации и определенные правила их оформления.

Какие документы нужны, чтобы провести процедуру регистрации изменений

• учредительные документы ООО (их оригиналы);
• заверенная нотариусом доверенность, оформленная на представителя нашей компании;
• информация об изменениях.

Однако этот перечень документов может быть расширен.

Какие изменения в учредительные документы ООО нужно регистрировать

На самом деле очень многие изменения в учредительные документы ООО требуют регистрации в соответствующих органах. Например, такие:

1. Внесение изменений в учредительные документы в связи с изменением состава участников общества. В таком случае понадобиться предоставление дополнительной документации: копии решения организации о выходе из состава учредителей ООО, копия паспорта и ИНН нового участника ООО, информация о распределении долей, копия заявления физического лица о выходе из ООО или копия заявления (договора) о передаче своей доли иному лицу. Данная копия должна быть заверена у нотариуса.
2. Внесение изменений в учредительные документы в связи со смертью одного из участников ООО. В таком случае к основному перечню документов требуется предоставить заверенную у нотариуса копию свидетельства о смерти. Если нет возможности предоставить этот документ, альтернативой может стать или справка о смерти, выданная РАГС, или решения суда об объявлении о смерти гражданина.
3. Изменения, связанные с изменением адреса или наименования организации. В этом случае необходимо предоставить оригинал свидетельства о государственной регистрации ООО, помимо всех остальных документов.
4. Изменения в учредительных документах, связанные со сменой директора ООО. В этом случае понадобится копия паспорта и ИНН нового директора, справка из управления статистики, справка о регистрации, как налогоплательщика, данные о дате увольнения бывшего директора и приеме нового.

5. Внесение изменений в учредительные документы в связи с изменением видов деятельности ООО. Для регистрации такого рода изменений нужно предоставить сведения о новых видах деятельности ООО, кроме устава и справки из управления статистики.
6. Изменения, связанные с изменением размера уставного капитала. Уставной капитал в процессе ведения деятельности ООО может быть уменьшен или увеличен. Любое из этих изменений требует регистрации, для проведения которых понадобится достоверная информация о сумме и форме капитала. Форма при этом может быть не только денежная, это может быть имущество или права.

Что представляет собой процесс регистрации изменений в учредительных документах

Процесс регистрации осуществляется поэтапно и его успешное завершение во многом зависит от грамотности с юридической точки зрения и правильности оформления всех необходимых для этого документов (в том числе заявлений, протоколов собрания ООО и т.д.). Поэтому гораздо лучше и правильнее доверять эту работу профессиональным юристам. В противном случае юридическое лицо может получить отказ от внесения изменений, бесполезно потеряв при этом уйму времени и сил. Кстати, материальные убытки при этом тоже весьма ощутимы – это и затраты на заверение некоторых документов нотариусом, и оплата государственных пошлин и многое другое.

Процедура регистрации изменений учредительных документов при помощи наших специалистов происходит по следующей схеме:

1. Мы подготавливаем необходимые документы и юридически грамотно их оформляем.
2. Регистрируем изменения.
3. Получаем новые коды по ОКВЭД.
4. Изготавливаем новую печать (при смене наименования ООО).
5. Оповещаем внебюджетные фонды о прошедшей регистрации изменений.

Кроме этого, наши услуги предполагают грамотное юридическое консультирование и оказание всяческой помощи при подготовке необходимых для регистрации изменений документов. Например, мы оказываем помощь в составлении протокола ООО, который является необходимым документом при регистрации изменений.